一、会上讨论通过

1、关于商会办公地点搬迁事宜的决定。

2、确定商会2016年年会事宜。

商会年会时间：2017年1月7日

商会年会地点：海口华彩华邑酒店。

晚会节目征集：希望各位会员企业积极加入晚会的准备工作，参与自编自导晚会节目表演。会上已通过节目，商会会长会歌大合唱，商会妇联部保留中秋节的一个节目外、尽量再争取一个新节目，商会青年部暂定一个节目，商会会长王东云、监事长王回海企业各参演一个节目。

LED巨幕广告屏赞助招商：商会年会将投放巨幕广告屏，详情请关注商会微信群消息。

3、会上确定年会晚会筹备小组名单。

【表演组工作内容】

组长：倪庆种

副组长：黄森平、陈庆泽、王回海、蔡志明。

职责范围：全场晚会节目策划、编排、商会会歌排练及抽奖等演出安排。

详情：

1、搭建舞台及灯光音响舞台背景等符合演出要求。

2、节目演出顺序把控及抽奖安排。

3、和主持人对接 、各节目负责人对接。

4、指挥节目表演人员进退场安排。

5、配合公布中奖人员领奖事宜安排。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

【会员部工作内容】

组长：叶永兵

 副组长：黄鹏程、冯伯州、王丐飞、叶信贵、叶信芳、叶进吾、魏飞林、魏和云。

职责范围：嘉宾及会员签到、发放晚宴座位号、收会费、发礼品、赞助礼品企业邀请嘉宾座位安排等任务。

详情：

1、负责人员签到、发放晚宴嘉宾会员座位号及会员单位牌匾。 

2、收会费。 

3 、到场人员礼品进行分类及发放及剩余礼品收回至商会。

4、赞助礼品企业的嘉宾座位安排。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

【会务部工作内容】

组长：叶明意

副组长：金向锋、李熙川、陈建珍、王永金、黄大木、周德山、陈华、胡国荣、章云平、陈小虎、叶明筑、黄宁海、郑启文、郑献忠。

职责范围：酒店现场布置、条幅标语布置、酒店对接事宜。

详情：

1、整个晚会现场规划与布置（包括与酒店沟通嘉宾会客厅、会场餐桌、座位安排，与赞助商对接广告牌展架摆放等）。

2、签到处布置。

3、餐桌上酒水的发放及剩余回收至商会。 

4、抽奖礼品保管、中奖兑奖。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

【保障协调组工作内容】

组长：陈成业

副组长：周庆飞、丁宗妙、刘宋资、秘书处工作人员。

职责范围：协助总指挥落实各组工作，各组出现的紧急状况，保障组应及时帮忙处理，保证会议的顺利进行。

详情：

1、协助各小组落实工作、解决突发紧急情况。

2、相关赞助单位对接。

3、相关所需文字内容的拟写。

4、所需物品准备。

备注：组长负责联系安排小组副组长，完成具体事宜，落实到位。

4、会上讨论编辑商会会刊事宜，企业推广宣传、广告招商事宜，详情请关注商会微信群消息。

5、会上通过刘秀贞、施秀玲理事升副会长的表决。

6、会上确定2016年12月10日走访海口会员企业并且召开商会会长办公会议。

二、商会派出人员参加异地有关活动的汇报。

1、由监事长王回海对参加“各地温州商会会长（秘书长）研习班”的情况汇报：

表示参加这次研习班感受到温州政府很重视温商的传承，对“温二代”的关心。汇报了温州市经合办领导对“商会再创新与温商精神传承”及“温州产业发展和政策引导”专题讲座内容。就如何弘扬温商精神、提振温商美誉度、促进温商回归、推进产业转型创新、助推温州互动发展等内容作出汇报。

2、由会长王东云、秘书长陈成业对参加“一带一路”中非研习班的情况汇报：

秘书长转述了研习班中的关于非洲的种种，介绍中非关系发展迅速，已建立起各种对话方式，并体现出民主化趋势，这些都为中非合作提供了更多的机遇和更广阔的前景。

会长王东云介绍了我国互信共赢的对非政策和独特的发展方式在非洲普遍受到欢迎，勉励大家能够抓住机遇，大胆作为，发挥优势，量力而行。

三、关于商会纪律讨论通过决定

1、商会各部门部长连续三次不参加会议的人员主动请辞商会部长职务。

2、商会各部门副部长连续四次不参加会议的人员主动请辞商会副部长职务。

3、商会财务要公开化，每月在商会的会栏贴出商会的月报表。

海口温州商会会议纪要

2016年11月16日